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La regla del 3-2-1 de las copias de seguridad es un método muy útil para realizar backups de forma eficiente y garantizar que siempre esté disponible una copia de seguridad cuando se necesite.
La información es el activo principal de cualquier negocio en la era digital en la que vivimos. Proteger los datos y sistemas que utiliza una empresa en su día a día debe ser una de las tareas prioritarias para poder garantizar su buen funcionamiento.
Las copias de seguridad se han convertido en la gran solución para proteger la información, sobre todo con la aparición del almacenamiento cloud, a través del cual las empresas pueden contratar los servicios de un proveedor en la nube para realizar los backups de sus datos y sistemas con un alto nivel de protección y seguridad.
Por qué debes realizar copias de seguridad
Realizar una copia de la información y los sistemas que maneja y utiliza la empresa debe ser prioridad en todo negocio para poder garantizar que, ante cualquier problema con los datos o interrupción en los procesos de trabajo, se pueda restaurar dicha copia y minimizar los daños causados o el tiempo perdido.
Realizar una copia de seguridad completa, diferencial e incremental es la mejor forma de garantizar la continuidad del negocio, y aplicando un método como la regla 3-2-1 se dispondrá siempre de una copia lista para ser recuperada, independientemente del tipo de incidente (externo o interno) que se haya producido.
Qué es la regla 3-2-1 para backups
La regla 3-2-1 es un método para realizar copias de seguridad que persigue conseguir el acceso a una copia de seguridad para poder ser respaldada siempre que sea necesario. Da igual que el incidente que requiera del respaldo del backup se haya producido de forma interna (error humano, corrupción de datos, incendio, robo de datos, o similar) o de forma externa (ataque por malware, denegación de servicio o cualquier otro ataque externo), con esta regla siempre se dispondrá de una copia lista para utilizar y volver a la normalidad en el menor tiempo posible.
La regla del 3-2-1 dice lo siguiente:
Siempre se deben realizar y mantener tres copias de seguridad de los datos a respaldar. Se utilizarán al menos dos soportes distintos para realizar estas copias y uno de ellos tiene que estar siempre fuera de la empresa (en el entorno actual de trabajo, en la nube).
Cómo aplicar la regla de 3-2-1 para copias de seguridad
Para aplicar la regla de 3-21 para backups en una empresa hay que seguir sus tres principios básicos:
- Realizar tres copias de los datos. No basta con hacer una sola copia de seguridad, el proceso de backup debe realizar tres copias diferentes.
- Guardar al menos dos copias en soportes distintos. Se trata de que las copias no se guarden todas en el mismo soporte, y que al menos dos, se encuentren en soportes distintos (dos copias de seguridad en un NAS y una en la nube, por ejemplo).
- Una de las copias se debe mantener fuera de la empresa. Esta regla hace referencia a mantener o crear la copia fuera de las instalaciones de la empresa. En el pasado esta regla se aplicaba realizando la copia de seguridad en un soporte físico y llevarlo a un lugar externo al negocio para almacenarlo. Hoy en día, cuando se utiliza la regla del 3-2-1, la copia de seguridad se guarda en un almacenamiento en la nube, debido a la facilidad para realizar este backup y por el alto nivel de seguridad que proporcionan los proveedores de almacenamiento en la nube.
Ejemplo de la regla 3-2-1
La mejor forma de comprender cómo funciona y se aplica esta regla de copias de seguridad es viendo un ejemplo.
Imaginemos una empresa que maneja datos de su software de facturación y contabilidad, correos electrónicos y documentos PDF con presupuestos, contratos, nóminas, y otra información relevante para el negocio. Esta información es vital y necesaria para el funcionamiento de la empresa por lo que realiza de forma periódica (diariamente) una copia de seguridad con todos esos datos.
Para aplicar la regla 3-2-1 de copias de seguridad en esa empresa se podría instalar un NAS al que volcar diariamente dos de las copias de seguridad. Esas copias se realizan en directorios diferentes dentro del NAS.
También se contrataría un espacio de almacenamiento en la nube en un proveedor cloud seguro, y se subiría un backup al mismo.
De esta forma se harían tres copias, en dos soportes distintos y una de ellas se encuentra fuera de la empresa (dos en el NAS y una en la nube), garantizando que la empresa siempre podrá acceder a una de estas copias cuando lo necesite.
Es muy importante que una empresa disponga de un sistema de copias de seguridad que le permita proteger su información. Ante cualquier incidente el negocio tiene la garantía de recuperar los datos de forma rápida y sencilla.
La regla del 3-2-1 es un método sencillo que implementar y permite a la empresa disponer siempre de un backup listo para su respaldo.
