Consejos para afrontar la externalización del backup en una empresa

La externalización del backup es la entrega de actividades propias de una empresa a otra que está especializada en un tema concreto. En este caso, en realizar copias de seguridad en la nube para empresas.

Importancia del almacenamiento en la nube para empresas

Entre todas las ventajas que tiene un almacenamiento en la nube para las empresas, hay que destacar que se reducen los costes y se mejora tanto la rentabilidad como la competitividad de la empresa.  La externalización es, normalmente, una asignatura pendiente. Pero hay que incidir en que existen algunos procesos que una empresa no ha de externalizar bajo ningún concepto: aquellos que la diferencian de la competencia. Es necesario establecer un equilibrio entre esas partes y desarrollar una estrategia cualificada.

Aquellas actividades que no forman parte del negocio principal de una empresa se pueden delegar a un tercero. Y si se establece una relación con una empresa especialista en backup en la nube se estará aportando valor a la compañía. Esto es así porque supondrá un cortafuegos natural que impedirá que los virus alcancen ese entorno.

Cuestiones acerca de la externalización del backup en una empresa

La ciberseguridad es uno de los aspectos estratégicos más importantes en una compañía. Los datos que maneja son su activo más importante, y por eso la externalización es siempre un tema tan controvertido.

 ¿En qué consiste la externalización de copias de seguridad?

Consiste en tener una copia de seguridad de toda la información de la empresa fuera de sus instalaciones, o en una ubicación distinta a la de los equipos informáticos que tratan estos datos. Algunas empresas las ubican en alas del edificio diferentes a aquellas donde están los servidores, y otras las prefieren en edificios alejados unos cuantos kilómetros.

 ¿Es importante externalizar copias de seguridad de la empresa?

Todas las empresas deben cumplir con la normativa actual en materia de protección de datos, por lo que es necesario tener una copia de seguridad fuera del recinto de la empresa. Pero además la seguridad informática es esencial, y para ello existe la regla 3-2-1 que dice que se ha de contar con tres copias de los archivos, como mínimo, en dos soportes distintos y con una de ellas guardada en otro lugar físico diferente.

La aplicación de esta regla mejorará las buenas prácticas de la compañía en la gestión de su información.

Externalización efectiva de copias de seguridad

Se puede hacer mediante soportes como DVS, cintas, discos duros, USB, etcétera, o mediante copias de seguridad en la nube para empresas. La externalización digital se apoya en el sistema de almacenamiento en la nube y es la más popular en la actualidad. Entre las ventajas que aporta, hay que destacar la facilidad de acceso para restaurar la información, la escalabilidad, que permite adoptar con mayor facilidad soluciones de continuidad de negocio o la flexibilidad para definir el punto objetivo de recuperación.

 ¿Es muy cara la externalización del backup?

Eso dependerá de la infraestructura informática, del volumen de información, del tipo de externalización y del tiempo y punto objetivo de recuperación deseados.

Claves para externalizar el backup en la nube

Las cintas han sido tradicionalmente el método para externalizar las copias de datos, pero gracias a la tecnología también se ha revolucionado la forma de realizar una copia de seguridad y han surgido los backup en la nube.

Tener las copias de seguridad fuera de la empresa es perfecto, porque en caso de desastre siempre podrán tenerse disponibles y el proveedor será quien se encargue de gestionarlas y de que estén a punto. No obstante, hay que escoger muy bien la solución.

Con los siguientes consejos no habrá dudas sobre cómo afrontar un proyecto de este tipo.

– Hay que calcular el espacio que se necesita, y para ello es fundamental asegurarse de contar con una solución escalable.

– ¿Se conoce el tiempo que se quieren mantener las copias de seguridad? Este tiempo será clave para poder calcular el espacio total.

– ¿En qué proporción varían los datos que se manejan a diario? No solo es importante para saber el almacenamiento que se va a necesitar, sino que también es necesario para saber qué ancho de banda es el más indicado. Por ejemplo: en una línea de 100 Mb simétricos se puede enviar en 24 horas 1 Tb de información.

– Es interesante tener una herramienta única de copias de seguridad que no solo permita hacer una copia local, sino externalizar las mismas. Es fundamental simplificar todas las operaciones de IT.

En definitiva, para la externalización del backup, con estas indicaciones se podrá plantear correctamente el proceso.